Du skickar ett mejl till 200 utställare: "Fyll i er profil på mässajten. Ladda upp logotyp, skriv en beskrivning, välj kategorier, lägg till kontaktuppgifter."
Två veckor senare har 30 gjort det. Hälften av dem har skrivit "Vi säljer saker" som beskrivning och laddat upp en logotyp i fel storlek.
Det är inte för att utställarna är lata. Det är för att de är upptagna med sitt egentliga arbete: att förbereda mässan, kontakta kunder, packa produkter.
Innehållsbarriären
För utställarna är mässplattformen en extra uppgift ovanpå allt annat. De arbetar på kort sikt - de tänker på nästa vecka, nästa mässa, nästa order. Att skriva profiltexter till en webbplats hamnar långt ner på prioriteringslistan.
Och man kan inte klandra dem. De är där för att sälja, inte för att skapa innehåll.
Men som arrangör behöver du deras innehåll. Utan bra utställarprofiler är din mässajt halvtom och oanvändbar för besökarna. Du hamnar i att ringa runt, mjuka och i slutändan skriva texterna själv.
AI som spökskrivare
Här är den goda nyheten: det mesta av innehållet finns redan. Utställarens webbplats, deras sociala medier, deras produktbeskrivningar - allt det materialet kan AI samla in och förvandla till en gedigen mässprofil.
Föreställ dig att utställaren bara behöver:
- Bekräfta sin företags-URL
- Godkänna den genererade texten
- Eventuellt justera några detaljer
I stället för att skriva från grunden godkänner de ett utkast. Det tar två minuter i stället för tjugo. Och resultatet blir ofta bättre, eftersom AI:n skriver konsekvent och i rätt format.
Bättre för alla
När innehållsbarriären försvinner händer något med hela plattformen:
- Fler profiler - för det är lätt att säga ja till två minuter
- Bättre innehåll - för AI:n skriver i ett format som fungerar för besökarna
- Mer enhetlig kvalitet - för alla profiler följer samma struktur
- Nöjdare utställare - för de känner sig inte pressade till extra arbete
Det handlar inte om att ersätta utställarens röst. Det handlar om att ta bort barriären som hindrar rösten från att komma fram.
Från press till service
Tänk på skillnaden i ton:
Före: "Kom ihåg att fylla i din profil senast på fredag." Efter: "Vi har skrivit ett utkast till din profil utifrån er webbplats. Kolla och godkänn - det tar två minuter."
Det första är en uppgift. Det andra är en service. Och utställare som känner sig betjänade kommer tillbaka nästa år.
Läs också vår AI-filosofi eller hur Danske Ølentusiaster använder AI-disciplin i praktiken.
Se hur det fungerar - vi visar dig AI-profilering i praktiken.
Läs också