Tillbyggnader
Vi bygger till
När er mässa har ett behov som ingen standardmöbel täcker bygger vi en tillbyggnad på huset — en lösning på just ert problem, som sparar timmar vid uppsättningen och i driften.
Varje mässa har sitt eget krångel
Programmet ligger i Excel, sponsorn vill ha siffror, skärmarna behöver filer och volontärerna måste veta vad som händer. Det tar timmar — och det tar dem igen varje gång något ändras.
Sammanfattning
En tillbyggnad löser ett konkret problem en gång — och fortsätter att spara tid varje gång något ändras. I Den intelligenta ingår den i priset.
Läs mer utifrån ditt perspektiv
Fyra tillbyggnader · fyra räkneexempel
Tid sparad vid uppsättningen — och igen i driften
Varje tillbyggnad löser ett konkret problem vi har sett hos arrangörer. Siffrorna är våra försiktiga antaganden för en mässa; på varje sida kan ni fylla i era egna.
Programimport
Programmet stannar i er Excel, Word eller Google Docs. Vi hämtar det automatiskt — med bilder, talare och relationer — och rättelser görs bara på ett ställe.
75timmar sparade per mässa Uppsättning 41,7 hDrift 33,3 h Se räkneexemplet 02Delningssida med utvalda data
En sida med exakt de siffror som sponsorn, scenägaren eller ledningen behöver — automatiskt uppdaterad, så att ingen behöver ta fram siffror varje vecka.
49timmar sparade per mässa Uppsättning 4 hDrift 45 h Se räkneexemplet 03Uttag till skärmar, PowerPoint och kataloger
Filer till skärmar som inte kan vara online, och kataloger som PDF och som bildspel på nätet — automatiskt sammanfogade från systemet. Inga kopieringsfel, rätt datum, rätt formatering.
242,8timmar sparade per mässa Uppsättning 99,4 hDrift 143,4 h Se räkneexemplet 04Vyer för personal och volontärer
En länk till varje scenvärd och volontär med exakt det de behöver: dagens program på deras scen, återbud, signering och vem som går på strax — alltid uppdaterat.
30timmar sparade per mässa Uppsättning 7,5 hDrift 22,5 h Se räkneexempletSammanlagt 396,8 timmar på en mässa — runt 54 arbetsdagar. Och varje gång programmet ändras sparar ni dem igen.
Vad är en tillbyggnad?
Ett rum vi bygger för ert problem
En tillbyggnad är en kundspecifik lösning byggd på UdstillerGuide-huset. Den löser ett konkret problem för er som arrangör — ett problem som i dag kostar timmar av kopiering, kalkylark och mejl.
Besparingen kommer två gånger. Först vid uppsättningen, där ingen behöver skriva in programmet, göra 135 filer för hand eller sätta upp en rapport. Sedan i driften: rättelser, korrektur, löpande uppdateringar och allt krångel som uppstår när verkligheten ändras veckan före mässan.
Eftersom tillbyggnaden står på samma grund som resten av mässan använder den samma data. Rättas en programpunkt är den rättad på webbplatsen, på skärmarna, i katalogen och i scenvärdens telefon — på en gång.
- 01
Vi tittar på krånglet
Ni berättar var timmarna tar vägen. Vi räknar på det tillsammans med er — med era siffror, inte våra.
- 02
Vi bygger till
Tillbyggnaden byggs på era data och ert sätt att arbeta. Originalet stannar där det är.
- 03
Ni sparar — varje gång
Uppsättningen görs en gång, och rättelser förs automatiskt igenom resten av säsongen.
Ingår i priset
Tillbyggnader ingår i Den intelligenta
I Den intelligenta ingår tillbyggnader i priset — tillsammans med samtalsbutlern och import från era egna system. Paviljonger, de helt skräddarsydda rummen ute i trädgården, kan köpas till.
- Den storaIngår inte
- Den komplettaIngår inte
- Den intelligenta Ingår i priset
Tre perspektiv
Vem får tiden tillbaka?
Arrangören sparar timmarna — men besökare och utställare märker att programmet, skärmarna och katalogen alltid stämmer.
Besökare
De som köper biljetten
- Programmet stämmer — även när det ändras i sista stund
- Skärmarna på mässan visar samma sak som webbplatsen
- En katalog som är uppdaterad när du bläddrar i den
Utställare
De som betalar för montern
- Talare och programpunkter kommer med utan att du behöver lägga in dem
- Sponsorer och partner ser exakt det de har betalat för
- Dina produkter i katalogen är alltid de senaste
Arrangör
De som håller festen igång
- Timmar sparade vid uppsättningen — och igen vid varje rättelse
- Inga kopieringsfel, felaktiga datum eller missade återbud
- Rätta på ett ställe, så är det rättat överallt
- Ingår i priset i Den intelligenta
Har ni ett krångel vi kan bygga till?
Berätta var timmarna tar vägen
Vi räknar på det tillsammans med er — med era siffror — och bygger tillbyggnaden som ger er dem tillbaka.