Tilbygninger
Vi bygger til
Når jeres messe har et behov, intet standardmøbel dækker, bygger vi en tilbygning til huset — en løsning til netop jeres problem, der sparer timer i opsætningen og i driften.
Hver messe har sit eget bøvl
Programmet ligger i Excel, sponsoren vil have tal, skærmene skal have filer, og de frivillige skal vide, hvad der sker. Det tager timer — og det tager dem igen, hver gang noget ændrer sig.
Opsummering
En tilbygning løser et konkret problem én gang — og bliver ved med at spare tid, hver gang noget ændrer sig. I Den intelligente er den med i prisen.
Læs mere ud fra dit perspektiv
Fire tilbygninger · fire regnestykker
Tid sparet i opsætningen — og igen i driften
Hver tilbygning løser et konkret problem, vi har set hos arrangører. Tallene er vores forsigtige antagelser for én messe; på hver side kan I sætte jeres egne ind.
Program-import
Programmet bliver i jeres Excel, Word eller Google Docs. Vi henter det automatisk — med billeder, speakers og relationer — og rettelser laves kun ét sted.
75timer sparet pr. messe Opsætning 41,7 tDrift 33,3 t Se regnestykket 02Delingsside med udvalgte data
Én side med præcis de tal, sponsoren, scene-ejeren eller ledelsen har brug for — automatisk opdateret, så ingen skal trække tal ud hver uge.
49timer sparet pr. messe Opsætning 4 tDrift 45 t Se regnestykket 03Udtræk til skærme, PowerPoint og kataloger
Filer til skærme, der ikke kan være online, og kataloger som PDF og som slides på nettet — flettet automatisk fra systemet. Ingen kopifejl, rigtig dato, rigtig formatering.
242,8timer sparet pr. messe Opsætning 99,4 tDrift 143,4 t Se regnestykket 04Visninger til personale og frivillige
Ét link til hver scenevært og frivillig med præcis det, de skal bruge: dagens program på deres scene, afbud, signering og hvem der er på om lidt — altid opdateret.
30timer sparet pr. messe Opsætning 7,5 tDrift 22,5 t Se regnestykketTilsammen 396,8 timer på én messe — omkring 54 arbejdsdage. Og hver gang programmet ændrer sig, sparer I dem igen.
Hvad er en tilbygning?
Et rum, vi bygger til jeres problem
En tilbygning er en kundespecifik løsning bygget på UdstillerGuide-huset. Den løser ét konkret problem for jer som arrangør — et problem, der i dag koster timer med kopiering, regneark og mails.
Besparelsen kommer to gange. Først i opsætningen, hvor ingen skal taste programmet ind, lave 135 filer i hånden eller sætte en rapport op. Siden i driften: rettelser, korrektur, løbende opdateringer og alt det bøvl, der kommer, når virkeligheden ændrer sig ugen før messen.
Fordi tilbygningen står på samme fundament som resten af messen, bruger den de samme data. Rettes et programpunkt, er det rettet på hjemmesiden, på skærmene, i kataloget og på sceneværtens telefon — på én gang.
- 01
Vi kigger på bøvlet
I fortæller, hvor timerne forsvinder. Vi regner på det sammen med jer — med jeres tal, ikke vores.
- 02
Vi bygger til
Tilbygningen bygges på jeres data og jeres måde at arbejde på. Originalen bliver, hvor den er.
- 03
I sparer — hver gang
Opsætningen er klaret én gang, og rettelser føres automatisk igennem resten af sæsonen.
Med i prisen
Tilbygninger følger med Den intelligente
I Den intelligente er tilbygninger med i prisen — sammen med samtalebutleren og import fra jeres egne systemer. Pavilloner, de helt skræddersyede rum ude i haven, kan tilkøbes.
- Den storeIkke med
- Den kompletteIkke med
- Den intelligente Med i prisen
Tre perspektiver
Hvem får tiden igen?
Arrangøren sparer timerne — men besøgende og udstillere mærker, at programmet, skærmene og kataloget altid er rigtige.
Besøgende
Dem der køber billetten
- Programmet er rigtigt — også når det ændrer sig i sidste øjeblik
- Skærmene på messen viser det samme som hjemmesiden
- Et katalog, der er opdateret, når du bladrer i det
Udstiller
Dem der betaler for standen
- Speakers og programpunkter kommer med, uden at du skal oprette dem
- Sponsorer og partnere ser præcis det, de har betalt for
- Dine produkter i kataloget er altid de nyeste
Arrangør
Dem der holder gildet i gang
- Timer sparet i opsætningen — og igen ved hver rettelse
- Ingen kopifejl, forkerte datoer eller oversete afbud
- Ret ét sted, så er det rettet overalt
- Med i prisen i Den intelligente
Har I et bøvl, vi kan bygge til?
Fortæl os, hvor timerne forsvinder
Vi regner på det sammen med jer — med jeres tal — og bygger tilbygningen, der giver jer dem tilbage.