UdstillerGuide

Tillbyggnader · Programimport

Programimport

Programmet stannar i er Excel, Word eller Google Docs. Vi hämtar det automatiskt — med bilder, talare och relationer — och rättelser görs bara på ett ställe.

01/ 04

I dag: en punkt i taget

200 programpunkter kopieras in en efter en: titel, text, tidpunkt, bild och rätt talare. Med 10 minuter per punkt går dagarna.

Sammanfattning

Programmet bor på ett ställe — hos er. Vi ser till att webbplatsen alltid visar samma sak, och ni sparar 75 timmar på en mässa.

Läs mer utifrån ditt perspektiv

Räkna på era egna siffror
Räkna själv
Räkna på era siffror Alla tillbyggnader

Kalkylatorn

Räkna på ert program

Fyll i era egna siffror. Alla minuter är våra antaganden — ändra dem så att de passar er mässa. Räkneexemplet följer med, även i animationen överst.

Programmet

UppsättningInmatning av program och talare

min
min

200 × 10 min + 50 × 10 min=41,7 timmar

DriftRättelser och korrektur

%
min

4 × 25 % × 200 × 10 min=33,3 timmar

Alla siffror gäller per mässa och exkl. er egen tid för att leverera originalen.

Så fungerar det

Programimport i text

De flesta arrangörer har programmet någon annanstans än på webbplatsen: i ett Excel-ark, ett Word-dokument eller en mapp på Google Drive. I dag kopieras varje programpunkt in för hand — text, bild och relationer till författare, föreläsare och talare.

Tillbyggnaden kopplar upp sig mot ert originaldokument — ett Excel-ark, ett Word-dokument eller en Google Docs- eller Drive-mapp. Tillsammans med er kommer vi överens om vilka kolumner eller rubriker som är titel, tid, scen, beskrivning, bild och talare.

Vid varje import läser vi dokumentet igen och jämför med det som redan ligger online. Nya punkter skapas, ändrade punkter uppdateras och inställda punkter markeras — utan att någon behöver kopiera något.

Talare, författare och föreläsare skapas en gång och kopplas till alla punkter de medverkar i. En talare med tre framträdanden har en sida med alla tre — och utställarna behöver inte lägga in dem själva.

Rättelser görs bara i originalet. Det ger en korrektur, en sanning och ingen risk för att webbplatsen och programfilen säger olika saker veckan före mässan.

Vem är det för?

Arrangören sparar tiden — alla märker det

Program · lördag11:0014:0016:00 15:30Ändrat Paneldebatt flyttad till 15:30Sal 2 · just nu

Besökare

De som köper biljetten

  • Programmet online är alltid det rätta
  • Bilder och talare på varje punkt — klickbara och sökbara
  • Ändringar i sista stund når fram
Anna Holmskapad åt dig 14:00Anna Holm · Företag X Monter 14

Utställare

De som betalar för montern

  • Dina talare och framträdanden är inlagda åt dig
  • Ingen dubbelinmatning av det ni redan har skickat
  • Dina programpunkter länkar till din monter
XLSX 0 inmatningar programmet10:0011:0012:3014:0015:30

Arrangör

De som håller festen igång

  • 41,7 timmars inmatning borta vid uppsättningen
  • Rätta bara i originalet — webbplatsen följer med
  • Inga korrekturrundor mellan två versioner
  • Ingår i priset i Den intelligenta

Ingår i priset

Tillbyggnader ingår i Den intelligenta

I Den intelligenta ingår tillbyggnader i priset — tillsammans med samtalsbutlern och import från era egna system. Paviljonger, de helt skräddarsydda rummen ute i trädgården, kan köpas till.

Har ni ett krångel vi kan bygga till?

Berätta var timmarna tar vägen

Vi räknar på det tillsammans med er — med era siffror — och bygger tillbyggnaden som ger er dem tillbaka.

Ring +45 24 29 98 40