UdstillerGuide

Tilbygninger · Program-import

Program-import

Programmet bliver i jeres Excel, Word eller Google Docs. Vi henter det automatisk — med billeder, speakers og relationer — og rettelser laves kun ét sted.

01/ 04

I dag: ét punkt ad gangen

200 programpunkter kopieres ind ét for ét: titel, tekst, tidspunkt, billede og de rigtige speakers. Med 10 minutter pr. punkt går dagene.

Opsummering

Programmet bor ét sted — hos jer. Vi sørger for, at hjemmesiden altid viser det samme, og I sparer 75 timer på én messe.

Læs mere ud fra dit perspektiv

Regn på jeres egne tal
Regn selv efter
Regn på jeres tal Alle tilbygninger

Beregneren

Regn på jeres program

Sæt jeres egne tal ind. Alle minutter er vores antagelser — ret dem, så de passer til jeres messe. Regnestykket følger med, også i animationen øverst.

Programmet

OpsætningIndtastning af program og speakers

min
min

200 × 10 min + 50 × 10 min=41,7 timer

DriftRettelser og korrektur

%
min

4 × 25 % × 200 × 10 min=33,3 timer

Alle tal er pr. messe og ekskl. jeres egen tid til at levere originalerne.

Sådan virker det

Program-import i tekst

De fleste arrangører har programmet et andet sted end på hjemmesiden: i et Excel-ark, et Word-dokument eller en mappe på Google Drive. I dag bliver hvert programpunkt kopieret ind manuelt — tekst, billede og relationer til forfattere, foredragsholdere og speakers.

Tilbygningen kobler sig på jeres originale dokument — et Excel-ark, et Word-dokument eller en Google Docs- eller Drive-mappe. Sammen med jer aftaler vi, hvilke kolonner eller overskrifter der er titel, tid, scene, beskrivelse, billede og speakers.

Ved hver import læser vi dokumentet igen og sammenligner med det, der allerede ligger online. Nye punkter oprettes, ændrede punkter opdateres, og aflyste punkter markeres — uden at nogen skal kopiere noget.

Speakers, forfattere og foredragsholdere oprettes én gang og kobles til alle de punkter, de optræder i. En speaker med tre indlæg har én side med alle tre — og udstillerne skal ikke selv oprette dem.

Rettelser laves kun i originalen. Det giver én korrektur, én sandhed og ingen risiko for, at hjemmesiden og programfilen siger noget forskelligt ugen før messen.

Hvem er det for?

Arrangøren sparer tiden — alle mærker det

Program · lørdag11:0014:0016:00 15:30Ændret Paneldebat flyttet til 15:30Sal 2 · lige nu

Besøgende

Dem der køber billetten

  • Programmet online er altid det rigtige
  • Billeder og speakers på hvert punkt — klikbare og søgbare
  • Ændringer i sidste øjeblik når frem
Anna Holmoprettet for dig 14:00Anna Holm · Firma X Stand 14

Udstiller

Dem der betaler for standen

  • Dine speakers og indlæg er oprettet for dig
  • Ingen dobbelt indtastning af det, I allerede har sendt
  • Dine programpunkter linker til din stand
XLSX 0 indtastninger programmet10:0011:0012:3014:0015:30

Arrangør

Dem der holder gildet i gang

  • 41,7 timers indtastning væk i opsætningen
  • Ret kun i originalen — hjemmesiden følger med
  • Ingen korrekturrunder mellem to versioner
  • Med i prisen i Den intelligente

Med i prisen

Tilbygninger følger med Den intelligente

I Den intelligente er tilbygninger med i prisen — sammen med samtalebutleren og import fra jeres egne systemer. Pavilloner, de helt skræddersyede rum ude i haven, kan tilkøbes.

Har I et bøvl, vi kan bygge til?

Fortæl os, hvor timerne forsvinder

Vi regner på det sammen med jer — med jeres tal — og bygger tilbygningen, der giver jer dem tilbage.

Ring +45 24 29 98 40