5 tidskrävande uppgifter du kan slippa

När vi pratar med arrangörer dyker samma uppgifter upp gång på gång. Det är inte de stora strategiska valen som tär; det är det ständiga administrativa slitet runt biljettsystem, utställarlistor, monterkartor och samordningen av själva mässdagen.

Vi har sett det här hos flera arrangörer - och med åren har vi lärt oss var det är meningsfullt att kliva in, och var det inte är det. Det här är inte en chattbot eller en automatisering för sin egen skull. Det är en människa med branschkunskap som gör en konkret bedömning tillsammans med er.

Vår erfarenhet är att det börjar med ett samtal, inte med ett paketerbjudande. För det är skillnad på en liten ideell förening och en multi-event-arrangör, och en seriös bedömning måste ta höjd för det innan vi säger ja.

För konkret pris och leveransform: se prissidan.

1. Support till arrangör och utställare

De flesta arrangörer har inget dedikerat supportteam, och frågorna kommer i vågor inför mässdagen. Det är något vi har sett arrangörer lägga onödigt många kvällstimmar på.

Vi tar supporten via telefon, mejl eller videomöte - beroende på vad som passar er. Det är ingen callcentral; det är samma person som har byggt er lösning som svarar.

2. Massuppläggning av utställare från befintliga listor

Om ni redan har en utställarlista i ert CRM eller i ett kalkylark behöver ni inte knappa in den igen. Vi importerar data och kopplar automatiskt utställarnas användare till deras profil när de registrerar sig.

Det tar bort ett av de klassiska startguppen - utställaren loggar in, ser sin profil halvifylld och står inte med en tom sida framför sig.

3. Klar-status före mässdagen

Det är inte ovanligt att en del av utställarna inte har laddat upp logotyp eller text förrän några dagar före mässan. Vi har sett arrangörer lägga orimligt mycket tid på att jaga de sista 20 %.

Vi följer statusen och kan ta hand om de utställare ni har svårast att få tag på - oftast via ett samtal eller en kort text. Det är konkret vad vi gör, men det varierar från mässa till mässa och hur långt utställarna själva har kommit.

4. Monterkartor från teknisk ritning

En monterkarta är sällan färdig från hallen - det är en teknisk ritning som måste översättas till något besökarna kan navigera i. Vi konverterar ritningen till en interaktiv karta och markerar alla montrar.

I multi-event-uppsättningar ärvs hallplanen mellan tillfällena, så det är bara ändrade montrar som behöver röras nästa gång.

5. Skräddarsydd överblick

Varje arrangör har sitt eget tankesätt för vad som ska ligga överst på dashboarden - biljettförsäljning, klar-status, SoMe-kampanj, sponsorfokus. Vi bygger vyn så att den passar er rytm, inte en generisk mall.

Det är något vi förfinar löpande, inte något som står fast från start. När det dyker upp en ny sak ni vill hålla koll på, justerar vi vyn.

Vill ni prata konkret om vad som är meningsfullt hos er? Hör av er - eller läs hur vi har gripit an det hos våra kunder.