5 tidskrævende opgaver, du kan slippe for

Når vi taler med arrangører, dukker de samme opgaver op igen og igen. Det er ikke de store strategiske valg der tærer; det er det vedvarende administrative slid omkring billetsystemer, udstillerlister, standkort og koordinering af den enkelte messedag.

Vi har set det her hos flere arrangører - og over årene har vi lært hvor det giver mening at træde til, og hvor det ikke gør. Det er ikke en chatbot eller en automatisering for sin egen skyld. Det er et menneske med branche-kendskab, der træffer en konkret vurdering sammen med jer.

Vores erfaring er at det starter med en samtale, ikke en pakkeløsning. For der er forskel på en lille frivillig forening og en multi-event-arrangør, og det skal en seriøs vurdering tage højde for inden vi siger ja.

For konkret pris og leveranceform: se /services/pakker-og-priser/.

1. Support til arrangør og udstillere

De fleste arrangører har ikke et dedikeret supportteam, og spørgsmålene kommer i bølger op til messedagen. Det er noget vi har set arrangører bruge unødigt mange aftentimer på.

Vi tager support på via telefon, email eller videomøde - afhængigt af hvad der passer jer. Det er ikke et call-center; det er den samme person som har bygget jeres setup, der svarer.

2. Masseoprettelse af udstillere fra eksisterende lister

Hvis I allerede har en udstiller-liste i jeres CRM eller et regneark, behøver I ikke taste den ind igen. Vi importerer data og kobler automatisk udstillernes brugere sammen med deres profil når de opretter sig.

Det fjerner et af de klassiske startbump - udstilleren logger ind, ser sin profil halvt udfyldt, og står ikke med en blank side foran sig.

3. Klar-status før messedagen

Det er ikke ualmindeligt at en del af udstillerne ikke har lagt logo eller tekst op før få dage før messen. Vi har set arrangører bruge urimeligt meget tid på at jagte de sidste 20%.

Vi følger med i status og kan tage de udstillere I har sværest ved at få fat i - typisk via et opkald eller en kort tekst. Det er konkret hvad vi gør, men det varierer fra messe til messe og hvor langt udstillerne selv er kommet.

4. Standkort fra teknisk tegning

Et standkort er sjældent klar fra hallen - det er en teknisk tegning der skal oversættes til noget besøgende kan navigere i. Vi konverterer tegningen til et interaktivt kort og markerer alle stande.

På multi-event setups arves halplanen mellem afholdelser, så det er kun ændrede stande der skal røres næste gang.

5. Skræddersyet overblik

Hver arrangør har sit eget mindset for hvad der skal være øverst på dashboardet - billetsalg, klar-status, SoMe-kampagne, sponsor-fokus. Vi bygger visningen så den passer til jeres rytme, ikke en generisk skabelon.

Det er noget vi forfiner løbende, ikke noget der står fast fra start. Når der er en ny ting I vil holde øje med, justerer vi visningen.

Vil I tale konkret om hvad der giver mening hos jer? Tag fat i os - eller læs hvordan vi har grebet det an hos vores kunder.