Bogforum
Bog- og litteraturfestival · Frivillig & professionel afvikling
UdstillerGuide har erstattet et tidligere program-system, så Bogforums forfattere, scener og forlag præsenterer sig selv - og programmet bliver delbart, søgbart og live i stedet for trykt og statisk.
- Standkort
- Udstillerprofiler
- Program & events
- Selvbetjening
"At UdstillerGuide giver udstillerne mulighed for selv at taste egne programpunkter til det store fælles program, er ikke noget, vi har fundet hos tilsvarende udbydere."
- Branche Litteratur & bogmesse
- UdstillerGuide bruger Aktive udstillere & forfattere
- Programmet Direkte linkbart til scene & arrangement
- Vil de anbefale UG? Ja - særligt hvor udstillerne styrer egen info
Hvad UdstillerGuide løser for Bogforum
Selvbetjening for både små og store udstillere
De største udstillere havde altid eget program på egen hjemmeside og i trykt materiale. De små havde ingen kanal - de var afhængige af at deres arrangementer fik plads i andres opslag eller i fælles trykt materiale, hvis det var redaktionelt muligt. UdstillerGuide udjævner forskellen. Alle får samme platform til at vise sig selv, deres forfattere og deres arrangementer, og en mindre udstiller med et oplæg på en niche-scene står med samme synlighed som et stort forlag med ti programpunkter.
"UdstillerGuiden har gjort det muligt for vores mindre udstillere, der ikke har mulighed for [eget materiale], at dele programmet, der foregår på deres stand, på en nem og indbydende måde."
Et salgsargument med målbar eksponering
Salgsmaterialet bruger UdstillerGuide-eksponering som konkret værdiløfte når Bogforum sælger stande. Sidevisningstal er ikke bare interessant - de er noget Bogforum kan stille frem når de skal forklare hvorfor en stand er værd at booke. At udstilleren får en linkbar profil, sit eget afsnit i programmet og bliver indekseret i søgefunktionen er en del af hvad de betaler for. Det giver standsalget et håndgribeligt digital-lag som ikke før var en del af tilbuddet.
"Et af slagspunkterne i vores salgsmateriale er, at udstillerne har mulighed for at oprette egen stand, egne forfattere og egne arrangementer i Bogforum onlineprogram. Det høje sidevisningstal er et godt tal at slå på."
Programmet som motor for hele kommunikationen
Sociale medier, nyhedsbreve, billet-relaterede landingssider - programmet er centralt for hver udmelding. At kunne linke direkte til en specifik scene, en specifik forfatter eller et specifikt arrangement er en konkret forbedring fra tidligere systemer, hvor programmet typisk levede som PDF eller statisk side uden delbare anker-punkter. I dag kan kommunikationsteamet pege en følger ind på lige præcis det programpunkt der er værd at fremhæve, uden at brugeren skal scrolle gennem en lang fællesside for at finde det.
"Promovering af programmet er i høj grad det, vores aktivitet på sociale medier og i nyhedsbrev omhandler. Så at de besøgende kan se programmet - og at der kan linkes specifikt til enkelte arrangementer eller sceners program - er en klar forbedring fra tidligere anvendte systemer."
Sådan bliver programmet selve kommunikationen
Når programmet kan linkes på element-niveau, ændrer det rytmen i hele Bogforums kommunikation. Det er ikke bare et opslagsværk - det er det værktøj kommunikationsteamet henter materiale ud af, dag for dag, op til og under festivalen.
Et konkret eksempel
Når en oplægsholder bekræfter et nyt programpunkt to dage før festivalen, opdaterer det sig på sceneoversigten, på forfatterens profil, i den samlede program-side og i de delte links der allerede er gået ud i nyhedsbrev og på sociale medier. Den der har klikket linket i et opslag fra ugen før, ser det opdaterede program - ikke en gammel version. Det er forskellen mellem et trykt program og et digitalt der lever.
Linkbart helt ned til scenen og forfatteren
Hver scene har sin egen side med sit eget program. Hver forfatter har sin egen profil med sine arrangementer. Hvert arrangement har et selvstændigt link. Det betyder at en redaktør kan dele "her er hele Den Røde Scenes program i dag" eller "her er Forfatter X's tre oplæg" som en konkret URL - og besøgeren lander præcis det rigtige sted, ikke på en samlet program-PDF hvor de skal lede. Det gør promovering hurtigere, men det gør også opfølgning enklere: når en oplægsholder spørger "hvor finder folk mit oplæg på jeres side?", er svaret ét link de selv kan dele videre.
Nyhedsbrev og SoMe henter materialet det samme sted
Programmet er én kilde - og både nyhedsbrev, sociale medier og pressemeddelelser trækker fra den samme kilde. Når en oplægsholder bliver tilføjet, en tid bliver flyttet, eller et program udvides, opdaterer det sig automatisk de steder programmet er linket ind. Kommunikationen behøver ikke vente på at trykt materiale når det rette tidspunkt - den kører i takt med festivalen. Det fjerner også en klassisk kilde til fejl: at det trykte og det digitale ikke siger det samme, fordi programmet flyttede sig efter trykning.
En frivilligt-og-professionelt-drevet hybrid med ét fælles redskab
Bogforum er en kombination af ansatte og frivillige. UdstillerGuide er det redskab både den professionelle koordinator og en frivillig hjælper kan logge ind i - uden at have lært to forskellige systemer. Selvbetjening for udstillerne reducerer samtidig den samlede mængde manuelt redaktionsarbejde, så koordineringen kan bruge tiden på de steder hvor menneskelig vurdering virkelig betyder noget i stedet for kopiering af tekst og billeder.
"At UdstillerGuide giver udstillerne mulighed for selv at taste egne programpunkter til det store fælles program, er ikke noget, vi har fundet hos tilsvarende udbydere."
Citatværdig pointe: Programmet er ikke en sektion på siden - det er den motor kommunikationen kører på. Når den motor er linkbar, søgbar og live, ændrer det hele rytmen i hvordan en festival promoverer sig selv.
Hvad de bruger UdstillerGuide til
- Interaktivt standkort - over hele bogmessen
- Udstillerprofiler - selvbetjening for forfattere og forlag
- Program & events - udstillere taster egne programpunkter direkte
- Deling - programmet er linkbart fra SoMe og nyhedsbrev
Andre arrangører bruger UdstillerGuide
Vil I høre mere om en bestemt opsætning? Spørg til en specifik kunde.
Hybrid-organisation med ansatte og frivillige?
Vi har sat Bogforum op - programmet som linkbar motor for hele kommunikationen, brugbart for både den daglige koordinator og den frivillige der kun rører platformen et par gange om året. Book et møde og hør hvordan vi tilpasser leverancen til en messe i jeres størrelse.