Program
Når et program ændrer sig sent — talere flytter sig, sessions skifter rum — er gevinsten at vi ikke skal sende en ny PDF rundt og håbe på at folk ser den. Det går live, og besøgende ser det næste gang de åbner programmet. - Vores erfaring med live-programmer
Hvad sker der
lige nu?
Programmet er ikke et statisk PDF. Det ved hvad klokken er, det viser hvad der sker nu, og besøgende kan filtrere efter scene eller tid.
For dig som arrangør
I opdaterer én gang.
Alle ser det samme.
Tryk-PDF'er, opslag, mail-rundsendinger — den rytme kan I droppe. Når en taler aflyser eller en sal flyttes, retter I i vores backend, og besøgende ser ændringen i den næste refresh — også dem der har tilføjet sessionen til deres egen plan.
- 30+ Live-ændringer pr. uge op til messen — uden re-trykte programmer
- Afholdelser Hver afholdelse arver programstrukturen fra forrige — talere og sessioner kan klones med ét klik
- 6 perioder Indhold og deadlines styres pr. afholdelse — I behøver ikke huske dem selv
Program & Events
Programmet er ikke et trykt katalog du skal genoptrykke når en taler aflyser. Du retter i backend, og besøgende ser ændringen i den næste refresh - også dem der har sat sessionen på deres egen plan. Hver post er linkbar ned på scene, dag og taler-niveau.
Hvis I har en stand-event eller en oplægsholder på en af messens scener, er den findbar via søgning, kategori-filter og direkte link. I ser også trafikdata for jeres egne programplader - hvor mange har sat den på 'mit program'.
Filtrér på scene, tid, kategori og tagger. Hjert det du vil nå, og få besked hvis det flyttes eller aflyses. 'Mit program' bygger sig selv - ingen app at downloade, ingen PDF at zoome i.
Hvad kan du her?
-
Live-opdateringer på sekunder
Når arrangøren retter i backend, ser besøgende ændringen i næste refresh. Ingen genoptryk, ingen mail-runde, ingen forældede versioner i omløb.
-
Filtrér på scene, tid, kategori og tag
Besøgende kan kombinere filtre frit - scene, tidsrum, kategori, sprog og frie tags arrangøren selv definerer.
-
Mit personlige program
Hjert sessioner og byg din egen dag. Listen følger dig på tværs af enheder, og du får påmindelser inden start.
-
Linkbart ned på enkelt-session
Hver session, scene og dag har sit eget link - direkte at dele i SoMe, nyhedsbreve eller mellem kollegaer.
-
Aflysning og flyt-håndtering
Hvis en hjertet session flyttes eller aflyses, får besøgende automatisk besked. Også udstillerens egen profilside opdaterer sig selv.
-
Multi-scene timeline-visning
Se alle scener i parallel som en tidslinje. Konflikter mellem to ønskede sessioner er synlige med det samme.
-
Søgning på navn, kategori og tag
Find en oplægsholder, et emne eller et tag - resultatet markeres direkte i programmet.
-
Trafikdata per programplads
Som arrangør ser du hvor mange der har set, hjertet og sat hver enkelt session på 'mit program' - direkte sales material til næste års sponsorat.
-
Eksport til kalender
Hjertede sessioner kan eksporteres som iCal og lægges direkte ind i besøgendes egen kalender - Google, Outlook eller Apple.
Programmet som det burde være
Besøgende misser relevante events fordi de er begravet i PDF-programmer, der hverken kan filtreres eller tilpasses. Når programmet er trykt, er det allerede statisk.
Et typisk programkatalog er på 80-120 sider og bliver delt ud i indgangen. Inde i hallen er det ubrugeligt: man kan ikke søge i det, man kan ikke sortere det efter scene eller kategori, og man har ingen anelse om hvor i programmet man selv er lige nu. Når foredraget på Scene 2 starter om syv minutter, hjælper det ikke at man stadig leder efter sidehenvisningen i et indeks bagest i kataloget.
UdstillerGuides program er levende: arrangøren skubber ændringer, udstilleren ser sit publikum, besøgende får sin egen dag tilrettelagt. Samme tidsplan, tre forskellige fortællinger - og samme datakilde, så ingen kommer til at læse en forældet version.
Tre fortællinger, ét tidsplan
Programmet ser ikke ens ud for de tre roller, der bruger det. Det er ikke en designdetalje, det er hele pointen.
Arrangøren ser programmet som et redaktionelt værktøj. Hver post har en scene, et tidsrum, en kategori, en taler-profil og en status (planlagt, bekræftet, aflyst). Ændringer skubbes ud i samme øjeblik de gemmes - der er ingen "send til tryk" og ingen frist for små rettelser. Når en ekstern oplægsholder melder afbud kl. 14, er det fjernet fra besøgendes skærm kl. 14:01.
Udstilleren ser programmet som en publikums-strøm. Hvis udstilleren har en stand-event eller en oplægsholder på en af messens scener, vises det med tilmeldte besøgende, hjert-statistik og en simpel oversigt over hvem der har sat det på "mit program". Det giver udstilleren mulighed for at planlægge bemanding på standen omkring sine egne events i stedet for at gætte.
Besøgende ser programmet som en personlig dag. De filtrerer på det de interesserer sig for, hjerter de events de vil nå, og får påmindelser inden hver post starter. "Mit program" er ikke en separat funktion - det er den naturlige måde at bruge programmet på når det er digitalt fra bunden.
Når programmet ændrer sig
På en mellemstor messe hober program-ændringer sig op i sidste uge før - talere flytter sig, sessions skifter rum, tider rykker. En oplægsholder rykkes fra Scene 1 til Scene 3, en workshop udvides med 15 minutter, en paneldebat får en ekstra deltager, et morgen-event aflyses fordi taleren misser sit fly. Hver ændring er normalt en mail til IT, en ny PDF og forhåbning om at folk ser den i tide.
I UdstillerGuide går ændringen fra arrangørens redigering til besøgendes skærm uden mellemled. Hvis besøgende har hjertet et event der bliver flyttet eller aflyst, får de besked. Hvis en udstillers oplæg får en ny tid, opdateres det også på udstillerens egen profil-side. Der er én sandhed, og den er den der står på skærmen lige nu.
Filtrering og personalisering
Et trykt program er sorteret kronologisk eller efter scene - vælg én. Et levende program er sorteret efter alt på én gang. Besøgende kan filtrere på scene, tidsrum, kategori, oplægsholder, sprog og frie tags som arrangøren selv definerer (f.eks. "for begyndere", "betalt deltagelse", "tolket til engelsk").
Resultatet er at "mit program" bygger sig selv. Besøgende vælger interesseområder ved første besøg på sitet, og programmet foreslår de events der matcher - som en redaktionel filtrering, ikke som en algoritme der gætter. Brugeren beholder kontrollen, og arrangøren beholder kuratoriet.
Programmet på tværs af event-typer
Programmet er typisk det første der ændrer sig sent - uanset om I er en frivillig forening eller en multi-event-arrangør. Se hvordan vi tilpasser løsningen til jeres setup.
Se det med dine egne data
Book et møde — vi viser dig på en messe der ligner jeres.