Copenhagen Comics
Tegneserie-festival · Frivilligt drevet forening
Programdelen er den klart mest besøgte del af Copenhagen Comics' hjemmeside. UdstillerGuide gør det muligt for forfattere, tegnere og forlag at præsentere sig selv - uden at den frivillige bestyrelse er i flaskehals.
- Standkort
- Udstillerprofiler
- Program & events
- Selvbetjening med rabat
"Program-delen er den klart mest besøgte del af vores hjemmeside. Uden det modul når vi ikke særligt langt."
- Branche Tegneserier & pop-kultur
- Drift Frivilligt drevet forening
- Mest besøgte sidedel Programmet
- Vil de anbefale UG? Ja - uden forbehold
Hvad UdstillerGuide løser for Copenhagen Comics
Programmet bærer hele billet-fortællingen
For Copenhagen Comics er programmet ikke bare en sektion på siden - det er det centrale modul. De besøgende kommer for et bestemt arrangement, en bestemt tegner, en bestemt scene. Uden et velfungerende program-modul taber siden sin kommercielle bærekraft.
"Det er svært at sige hvad der præcist sælger billetter - men der er ingen tvivl om at program-delen er den klart mest besøgte del af vores hjemmeside. Uden det modul når vi ikke særligt langt. Jeg vurderer derfor at udstillerguiden er et centralt element når det kommer til at skabe opmærksomhed og sælge billetter."
Selvbetjening løftet med en rabat-mekanisme
I 2024 indførte Copenhagen Comics en rabat for udstillere der opdaterede eller oprettede deres egen UdstillerSide. Det fik flere udstillere til at gøre arbejdet selv, og det aflaster den frivillige bestyrelse for koordinering.
"I 2024 kunne udstillerne få en rabat hvis de opdaterede eller oprettede deres UdstillerSide. [...] Her har den føromtalte rabat haft en effekt."
En platform der lytter - ikke en man kæmper imod
Copenhagen Comics har feedback de gerne vil have ind i platformen. Vi tager det med - og udstiller jævnligt funktioner der direkte adresserer ønsker fra dem og andre kunder. Det betyder noget for en frivillig forening at føle de bliver hørt.
"I meget høj grad. Vi oplever at I er lydhøre over for vores ønsker og kommer med relevant feedback til os. I opleves som værende fuldstændigt opdateret på udviklinger i branchen. Det er vigtig viden for os og det giver brugbare funktioner for vores besøgende."
Jeres virkelighed er vores input
Copenhagen Comics styrer alle udstiller-bookinger ét sted, deres egen single source of truth. I stedet for at bede dem indtaste det samme i et nyt admin, bygger vi automatik der læser fra deres system, opdaterer hele site-systemet, og skriver status tilbage. Én indtastning. To-vejs synk. Ingen dobbelt-arbejde.
-
01
Deres system er sandheden
Arrangøren indtaster udstiller, standplads og kontaktinfo ét sted: det system de allerede arbejder i. Vi sammenligner løbende deres system med sitet automatisk og bygger en visuel diff-rapport: hvad matcher, hvad er nyt hos dem, hvad ligger uden afsender på sitet, hvad er afklaret som dubletter. Arrangøren kan se hvor langt synkroniseringen er, uden at logge ind på sitet.
-
02
Personlig invite-mail med to udveje
Hver udstiller får en personlig mail med et invite-link. To muligheder: klik linket og selvbetjen (anbefalet - kan opdatere løbende frem til festivalen), eller svar på mailen med tekst og billeder. Vi tager det indkomne format som det er - udstilleren behøver ikke vælge "rigtigt".
-
03
Mail-svar lander direkte på siden
Når en udstiller svarer på invite-mailen med tekst og billeder, henter vores automatik svaret fra postkassen og lægger indholdet direkte på udstillersiden. Udstilleren har aldrig set en admin-flade - og behøver det heller ikke for at få en pæn profil online.
-
04
Pre-eksisterende brugere flettes ind
Mange CoCo-udstillere har konti fra tidligere år. Vores automatik kobler den eksisterende bruger til den nye pre-oprettede udstillerside - så de logger ind med samme adgangskode som sidste år, og siden er der bare. Ingen "opret konto igen"-runder, ingen tabte adgangskoder.
-
05
Status skrives tilbage i deres system
Vores automatik skriver status og noter tilbage i deres system med tidsstempel og hvem-redigerede-sidst, så arrangøren kan se hvor langt hver udstiller er kommet uden at logge ind på vores side. Værktøjet de kender forbliver kontroltårnet.
USP'en bag det her: et standard CRM eller CMS kræver at jeres team lærer et nyt admin-UI. Vi bygger den anden vej - fra det system I allerede arbejder i, ind i platformen. Har I et eget Excel-, Airtable- eller Notion-arbejdsflow? Vi kan ofte bygge det samme automatik-lag for jer. Og hvis I ikke har et - eller bare vil have noget enklere - kan vi også køre uden automatik og håndtere admin manuelt.
Teknisk dybde - for jer der vil under motorhjelmen
Automatikken består af et sæt Python-scripts der kører mod kundens source-system og WordPress REST/SQL:
sammenligning_udstillere.py- sammenligner sheet og site, bygger fem-sektion diff-rapport (matcher, tag-mangler, manglende på sitet, orphan-tags, dubletter).pull-replies.py- trækker mail-svar frainfo+coco@udstillerguide.dk-postkassen.apply-replies-to-posts.py- indsætter tekst og vedhæftede billeder direkte på udstillerside-posts.link-preexisting-users.py- kobler eksisterende WordPress-brugere til pre-oprettede udstillersider.write-invite-status.py- opdaterer kolonne R ("Status hjemmeside") og S ("Noter hjemmeside") med tidsstempel.
Udstilleren ser ingen wp-admin. Arrangøren kan vælge at gøre det hele manuelt i wp-admin hvis de foretrækker det - automatik-laget er en mulighed, ikke et krav.
Hvad de bruger UdstillerGuide til
- Interaktivt standkort - over festivalområdet
- Udstillerprofiler - selvbetjening med rabat-incitament
- Program & events - den klart mest besøgte sidedel
- Arrangør-dashboard - overblik for den frivillige bestyrelse
Andre arrangører bruger UdstillerGuide
Vil I høre mere om en bestemt opsætning? Spørg til en specifik kunde.
Frivillig forening eller professionel afvikling?
Vi har bygget for begge dele - og automatik-laget der lader arrangøren rette ét sted og se ændringen forplante sig hele vejen ud. Book et møde og hør hvordan vi tilpasser tempo og support til jeres organisation.