Sådan tjekker vi om vi passer til hinanden

Vi får jævnligt henvendelser fra arrangører der spørger "passer jeres løsning til os?" Det er et godt spørgsmål, og det fortjener et reelt svar - ikke en pitch.

Vi har bygget messesoftware siden 2017. På den tid har vi leveret til kunst-messer, bog-messer, festivaler, tegneserie-festivaler og kommercielle multi-event-arrangører i cykelbranchen. Vi har set hvor vores platform leverer mest værdi - og hvor en anden type værktøj passer bedre. Her er hvor vi siger ja, hvor vi siger nej, og hvordan vi når frem til svaret.

Hvor vi passer godt ind

Messer med 50–2000 udstillere. Stor nok til at PDF-kortet og det fælles regneark bryder sammen. Lille nok til at vi kan komme tæt på jeres organisation og lære hvordan I arbejder. På den størrelse er der altid noget der ændrer sig sent - talere flytter, en udstiller falder fra, en hal omstruktureres - og det er præcis dér en levende platform med live-opdateringer giver tid tilbage til arrangøren.

1–3 events om året. Hver afholdelse arver fra forrige. Datamodellen er bygget til at kunne klones og varieres pr. event, så I ikke starter forfra hvert år. Det er en anden grundtanke end et generisk event-værktøj der typisk behandler hver konference som en isoleret begivenhed.

Multi-event-arrangører. Flere messer, samme platform, ét admin. Det er det vi kalder et multi-fair-univers: flere forskellige events deler ét teknisk grundlag og én database, men har hver deres kontekst-tag.

Dansk eller nordisk publikum. Tosproget DA/EN/SV i platform-grundlaget, dansk support, dansk tidszone. Ikke fordi vi ikke kan på engelsk - men fordi den lokale tilstedeværelse er en del af relationen.

Frivillige foreninger og mindre teams. Selvbetjening for udstillerne er en arkitektonisk grundtanke, ikke en feature. Copenhagen Comics - drevet af en frivillig bestyrelse - fik langt flere udstillere til at oprette deres egen profil ved at koble en lille rabat på selvbetjening. Det handler om at fjerne flaskehalse, ikke om at automatisere mennesker væk.

Hvor vi passer mindre godt ind

Enkelt-rum konferencer. Hvis I har 10–30 sessioner i ét lokale og ingen udstillere, er Sched, Whova eller en simpel program-side bedre. De er billigere, mere fokuserede, og der er ikke meget UdstillerGuide kan gøre som de ikke gør bedre.

Mega-events med 10.000+ udstillere. På den skala vil I typisk have egne udviklere, custom-builds og egne integrationer. Vi kan stadig levere AI-laget eller enkelte komponenter, men ikke som standardpakke.

Helt offline events. Hvis besøgende ikke har en smartphone i hånden - eller hvis I bevidst holder messen analog - er gevinsten af et live-kort begrænset. Vi har ingen interesse i at sælge software der bruger ikke.

Ren billet- eller CRM-platform. Vi integrerer gerne med jeres billetsystem, men vi sælger ikke billetter. Det skal I have et dedikeret værktøj til. Tilsvarende er vi ikke et CRM - vi er en messeguide.

"Bare en chatbot" til hjemmesiden. Vores samtalebutler er bygget til en messe-kontekst med program, plantegning og udstillere som kontekst. Hvis det er en generisk web-bot I leder efter, er der billigere veje.

Hvad sker der når I skriver til os

Et første møde varer typisk 30 minutter. Vi spørger ind til jeres messe - antal udstillere, kadence, hvor friktionen ligger i dag, hvad I har prøvet. Vi viser jeres egne data hvis I har en udstillerliste eller en plantegning vi kan kigge på; ellers viser vi en af vores demo-events.

Hvis vi vurderer at en anden løsning passer bedre, siger vi det. Det er ikke heroisk - det er bare den eneste måde vi kan blive ved med at være en relation, ikke en transaktion. Skriv til os, så finder vi ud af det.